职位描述
岗位职责:
1、负责销售信息的统计,做好日报表、月报表、协议应收款报表及其他各类报表的统计与及时上报。
2、协助营销部经理做好销售各项业务工作的管理,如协议、合同的审核、协议应收款催促、负责销售协议合同、销售资料、客户档案的管理,负责各项销售资料的及时更新及存档、作废等工作。
3、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
4、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
任职资格:
1、文秘、行政管理等相关专业中专以上学历;
2、二年以上相关工作经验;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
5、形象好,气质佳,年龄在20-30岁,女性。
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